Pin
Send
Share
Send


Ladina keelest sekretärüks sekretär või a sekretär Ta on isik, kelle ülesandeks on hierarhilise ülemuse kirjavahetuse vastuvõtmine ja kirjutamine, tema päevakava täitmine ning tema valvamine ja tellimine dokumendid a kontor . Sekretäri ametikoht on tavaliselt tuntud kui haldusassistent .

Sekretär täidab seetõttu teatud elementaarseid ja hädavajalikke tegevusi ettevõte u organisatsiooni . Selle eest vastutab töötaja igapäevane juhtimine , alati oma ülemuse ees aruandekohustuslik.

Telefonile vastamine, e-kirjadele vastamine, külastajate vastuvõtmine, dokumentide esitamine ja maksete ning kogumiste kooskõlastamine on vaid mõned ülesanded, mida sekretär arendab.

Kõigi nende ülesannete juurde peaksime lisama ka eri tüüpi dokumentide vastuvõtmise, erinevate kontode arvutamise, oleme absoluutselt värskendanud, mis oleks kohtumiste ajakava, ja ka teie ülemuse ametialaste kontaktidega, vajaliku teabe oma osakonnast või kontorist.

Nende funktsioonide võimalikult tõhusaks ja tõhusaks täitmiseks on oluline, et sekretäril, keda nimetatakse ka haldusabiliseks, oleks laialdased teadmised sellistes valdkondades nagu raamatupidamine, juhtimine või kontoriautomaatika. Selle viimase aspekti puhul on oluline, et saaksite suurepäraselt hallata selliseid programme nagu tekstitöötlusprogrammid, e-posti platvormid või andmebaaside haldamise tarkvara.

Näiteks: „Tahaksin, et meil toimuks lähipäevil selle ettevõtte analüüsimiseks kohtumine. Helistage minu sekretärile, et korraldada kohtumine ”, "Ma palun oma sekretärilt dokumente, et jätkata lepingu allkirjastamist", "Eile rääkisin teie sekretäriga ja ta ütles mulle, et olete haige: mis teiega juhtus?".

Ehkki haldusassistendi ametikohta saab täita mehed või naised , on naisel tavaline selles rollis esineda. Sellepärast räägitakse palju sagedamini sekretärist ja mitte sekretärist.

Sekretäride erinevate sortide hulgas, mis võivad eksisteerida, võiksime esile tõsta seda, mida nimetatakse erasekretäriks. Nagu nimigi ütleb, on see üks, kelle ülesanne on hoolitseda oma ülemuse isiklike ja eraeluliste asjade eest, kes on võimupositsioonil.

Bosside ja sekretäride vahelised suhted ning jõud, mis viimastel on, teades nende saladusi, on suuresti inspireerinud kino, kirjandust või televisiooni. Selles mõttes võiksime esile tuua väikese ekraani sarja: "Inés Duarte, sekretär".

1990. aastal hakati seda lavastust eetris pidama Venezuelas, peaosades näitlejanna Amanda Gutiérrez, kes rääkis, kuidas halvasti graatsilisest madala enesehinnanguga naisest saab rikka mehe sekretär, kes aja jooksul saab vallutada

Sisse Ameerika Sekretär on siiski riigiametnik, kes vastutab EL haldusosakonna eest valitsus . Sel juhul sarnaneb sekretär ministriga: "Kaubandussekretär kohtus presidendiga, et määrata kindlaks streigi sammud".

Pin
Send
Share
Send